2022年10月,芜宣区域物流正式运行,安徽省芜湖市烟草专卖局(公司)物流中心分拣任务增加,原有生产模式和设备难以满足分拣需求。同时,创新性品牌销售比例逐年上涨,而创新性品牌绝大多数属于异型烟,芜湖市局(公司)物流中心异型烟分拣效率却相对较低。因此,升级分拣设备,推动营销物流一体化运行协作成为芜宣区域物流破题的关键。
为此,芜湖市局(公司)物流中心组建项目专班,优化资源配置,调整运作模式,着力提升区域物流的整体运行水平,探寻资源配置“更优解”。
打通信息壁垒
“以客户服务为导向,加强芜湖、宣城双方在品规引退、访销周期、卷烟调拨、投放策略、卷烟储配等方面的协同,建立起高效易行、行之有效的营销物流一体化协作机制是我们当前的首要任务。”芜湖市局(公司)副经理姜斌介绍道。
要想实现品规引退协同,需要双方在品牌评价、新品引退过程中建立沟通机制,稳步提升在销品规的重合度。
理论上,以每月4个订货周期计算,在每周共有品规同步投放的前提下,应将每周投放品规平均差异数控制在16个左右,这样既能保证分拣效率,又能满足两地的市场需求。
芜湖市局(公司)、宣城市烟草专卖局(公司)定期沟通调拨计划与访销周期,优化配货机制,降低物流入库量的波动,保障预排品牌到货的同步性与每日入库的均衡性;根据品牌评价,核对常规烟、异型烟、雪茄烟的在销品规,及时沟通协调品牌引退信息;在尊重市场需求和消费规律的同时,合理安排卷烟分拣顺序、卷烟入库计划和分拣排产计划,做好卷烟均衡调拨,确保满足双方需求,逐步缩小双方市场在销品规差异。
为深入推进芜宣区域物流,做好区域物流供应链上下游保障工作,芜湖市局(公司)物流中心在与宣城市局(公司)物流中心充分协商的基础上,建立区域物流管理制度,明确管理节点和标准细则,保障芜湖、宣城市局(公司)营销物流策略安排上的一致性。
此外,芜湖市局(公司)物流中心还借助全国统一卷烟营销管理平台省级营销子系统和物流综控系统,打通营销物流信息壁垒,为工商企业间的卷烟调拨、订单采集、卷烟入库、备货出库、分拣、中转、送货各作业环节提供信息支撑,加强营销物流信息共享,缩短营销物流协同作业响应时间。
升级分拣设备
过去,芜湖市局(公司)物流中心使用的异型烟分拣线由分拣控制机、激光打码机、卧式通道机、立式分拣机等组成,设备相对简单,多环节依靠人工补货、分拣,异型烟平均分拣速度约7000条/小时。人工作业劳动强度大、分拣效率低等问题凸显,升级改造异型烟分拣设备迫在眉睫。
为提高分拣效率,他们加强与芜湖、宣城市局(公司)营销部门的沟通,通过商定货源供应策略,确定了异型烟分拣线技改思路和“灵活柔性化、适度自动化”的技改原则,在完成异型烟分拣线技术改造前置性审查、招标与采购等工作的基础上,完成了新设备的安装调试。
新的异型烟分拣线综合考虑了业务需求、技改成本、场地规模等多项因素,在充分利用原分拣设备的情况下,增加了分拣输送子线,创新性采用了异型烟分拣双出模式,分拣速度达到16000条/小时。同时,他们预留出软硬件扩展空间,适时增加自动补货机、自动开箱机以满足不同阶段的业务需求。
设备升级成功后,他们根据营销部门提供的货源、品类供应任务,确定分拣线启用数量和作业班次,高效整合营销物流供应资源,实现柔性化生产和精细化管理。
规范作业流程
“结合安徽省烟草专卖局(公司)10S现场管理细则,优化作业流程,实现准时化生产,是营销物流一体协作机制有序运行的保障。”芜湖市局(公司)物流中心负责人吴杨介绍道。
为此,芜湖市局(公司)物流中心制定了10S现场管理标准,组织内训师系统开展10S现场管理培训宣贯,深入作业现场,开展案例教学,提升物流一线员工现场管理水平;强化管理考核,建立10S现场管理检查考核长效机制,明确责任分工,完善考核制度,提升物流工作人员落实10S管理标准的积极性和主动性。
“我们按照‘定人、定线、定岗、定时间’四定原则,从卷烟生产实际出发,对生产环节、生产人员、作业内容等六个方面开展研究,推进全员全流程准时制生产模式,并在前期试运行的基础上形成了‘全流程准时制生产标准化操作规程’指导员工作业,强化了时间观念,提高了工作效率。”芜湖市局(公司)物流中心储配部副主任洪亮解释道。
随后,他们与营销部门分析、优化烟草供应链上下游间的作业流程,缩短营销物流协同作业响应时间。实施“日调控”策略,提前掌握周订单数据,合理调控每日订单发送时间和批次;科学分配作业人员,制定标准化作业指导书,提升作业一致性,方便跨区域资源对接;柔性调度AB岗作业内容,提高员工多岗适配能力,缓解区域物流生产旺季技术岗位短缺的压力。
芜湖市局(公司)表示,将以营销物流一体化协作机制的构建为契机,进一步优化运行机制、强化区域协同,助力芜宣区域物流跑出“加速度”。
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